Description de l'entreprise

Travaillez avec nous. Changez le monde.

Chez AECOM, nous contribuons à bâtir un monde meilleur. Que ce soit en améliorant vos trajets quotidiens, en assurant l’alimentation en électricité, en facilitant l’accès à l’eau potable ou en transformant les horizons urbains, notre travail aide les personnes et les communautés à s’épanouir. Nous sommes la firme de conseil en infrastructure de confiance à l’échelle mondiale, collaborant avec nos clients pour résoudre les défis les plus complexes et bâtir un héritage pour les générations futures.

Il n’a jamais été aussi stimulant de faire partie d’AECOM. Avec l’accélération des investissements en infrastructure à travers le monde, nos services sont plus que jamais en demande. Nous vous invitons à apporter vos idées audacieuses et vos grandes ambitions, et à vous joindre à une équipe mondiale de plus de 50 000 planificateurs, concepteurs, ingénieurs, scientifiques, innovateurs numériques, gestionnaires de programmes et de construction, ainsi que d’autres professionnels qui réalisent des projets ayant un impact positif et concret à l’échelle mondiale.

Nous sommes une équipe unie par un objectif commun : bâtir un monde meilleur. Joignez-vous à nous.

Description du poste

Sous la supervision du gestionnaire de bureau, la personne occupant ce poste sera responsable des tâches suivantes :

Assurer la gestion des documents et le contrôle des projets, ce qui comprend la réception, l'inventaire, l'audit, le suivi, le stockage, l'extraction et la distribution des données et documents électroniques, papier et autres supports, classifiés ou non, conformément à la politique de l'entreprise et aux procédures appropriées pour les projets.Maintenir un système et un échéancier de distribution des données pour le projet attribué, en fonction des exigences du client, du projet et du fournisseur ;Accompagner le personnel de projet dans la configuration et la bonne utilisation des systèmes mis à leur disposition;Proposer un écosystème d’outils qui répond aux spécificités des projets et qui favorise la circulation efficace de la documentation entre les équipes internes et externes;Analyser les requis contractuels pour chaque projet en matière de gestion documentaire;Conseiller les gestionnaires de projet dans l’organisation des ressources nécessaires pour opérer convenablement les activités de gestion documentaire;Favoriser l’innovation dans les outils de gestion documentaireVeiller à ce que toutes les pratiques et activités soient conformes aux politiques et procédures de l'entreprise.

Qualifications

Qualifications requises :

Détenir un diplôme en gestion documentaire, archivistique, administration, ou dans un domaine connexe ;Plus de 2 ans d’expérience en gestion documentaire ;Détenir une expérience avec des systèmes de gestion documentaire (SharePoint, ProjectWise, etc.) et des outils de numérisation ;Connaître les systèmes de gestion documentaire et des techniques d’archivage ;Maîtriser des logiciels bureautiques courants de la suite Office;Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.

Qualifications souhaitables :

4  ans + d’expérience en gestion documentaire ;Connaissance d’Autodesk® BIM 360Autonomie, polyvalence, organisation et flexibilité ;

Informations supplémentairesTransfert non offert pour ce poste;Parrainage non offert pour ce poste.

À propos d’AECOM

AECOM est la société de conseil en infrastructure de confiance au monde, fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet - du conseil, de la planification, de la conception et de l’ingénierie à la gestion des programmes et de la construction. Sur des projets couvrant le transport, les bâtiments, l’eau, les nouvelles énergies et l’environnement, nos clients des secteurs public et privé nous font confiance pour résoudre leurs défis les plus complexes. Nos équipes sont motivées par un objectif commun d’offrir un monde meilleur grâce à notre expertise technique et numérique inégalée, à une culture d’équité, de diversité et d’inclusion, et à un engagement envers les priorités environnementales, sociales et de gouvernance. AECOM est une société fortune 500 et son activité de services professionnels a eu un chiffre d’affaires de 14,4 milliards de dollars au cours de l’exercice 2023. Voyez comment nous offrons un héritage durable pour les générations à venir à aecom.com et @AECOM.

 

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.