Senior administrativ koordinatorVi i ABB er dedikert til å møte globale utfordringer. Våre kjerneverdier: omsorg, mot, nysgjerrighet og samarbeid - kombinert med fokus på mangfold, inkludering og like muligheter - er nøkkeldrivere i vårt mål om å styrke alle til å skape bærekraftig løsninger. Det er vår historie. Gjør det til din historie.
Denne stillingen rapporterer til

Country Holding Officer

Ditt ansvar

ABB er en global teknologileder innen elektrifisering og automasjon, som muliggjør en mer bærekraftig og ressurseffektiv fremtid. Ved å kombinere sin ekspertise innen teknologi og digitalisering, hjelper ABB industrier med å prestere på et høyt nivå, samtidig som de blir mer effektive, produktive, bærekraftige og i stand til å øke sin konkurransekraft. Hos ABB kaller vi dette \"Engineered to Outrun\". Selskapet har over 140 års historie og rundt 110 000 ansatte over hele verden. ABBs aksjer er notert på SIX Swiss Exchange (ABBN) og Nasdaq Stockholm (ABB).Er du en strukturert og selvstendig koordinator som ønsker å bidra til en bærekraftig fremtid med ABB?Vi ser etter deg som er en erfaren og pålitelig Administrativ Koordinator til vårt team i Oslo. Du er en strukturert og selvstendig person som kan håndtere en rekke administrative oppgaver med høy grad av nøyaktighet og profesjonalitet.Dine ansvarsområder vil være:• Håndtere reiseverktøy, leverandører, leasingavtaler, fakturaadministrasjon og innkjøpsordre.• Koordinering av møter og arrangementer, som å organisere ledermøter, workshops og events, inkludert skrive referater, oppfølging av aksjoner og møteinnkallinger.• Støtte til ledelsen – Bistå med kvalitetssikring av presentasjoner, rapporter og annet skriftlig materiale, samt planlegging og gjennomføring av prosjekter.• Administrere e-post og kalender, håndtere ‘out of office’-meldinger og følge opp interne og eksterne kommunikasjoner.• Vedlikeholde interne prosedyrer, dokumenthåndtering, arkivering, onboarding av nye medarbeidere og bidra til et positivt arbeidsmiljø.• Diverse administrative oppgaver som å bestille blomster, gaver og møtemat samt håndtere ad-hoc oppgaver etter behov.

Din bakgrunn

Profesjonell språkferdighet i engelsk og norsk både muntlig og skriftlig Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy og systemer, som MS Office, Altinn, Basware, ERP Relevant erfaring fra lignende stillinger i internasjonale selskaper og/eller store organisasjoner Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk

Mer om oss

I ABB verdsetter vi mangfold, inkludering og like muligheter, og vi tror på å styrke våre ansatte til å skape innovative løsninger. Hos oss vil du få en spennende og variert arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og muligheter for både personlig og faglig utvikling. Vi tilbyr også• Fleksible arbeidstider og mulighet for hjemmekontor• Fokus på balanse mellom arbeid og fritidEr du klar for å ta din karriere til neste nivå i et globalt teknologiselskap?Vi gleder oss til å lese din søknad og CV via vår karriereportal så snart som mulig og senest 20.5.2025. Har du spørsmål til stillingen er du velkommen til å kontakte ansettende leder Vegard W. Wold, telefon +47 928 99 937.ABB er leverandør av samfunnskritisk infrastruktur. Personellsikkerhet er derfor viktig for ABB og våre kunder. I samarbeid med Meditor, gjennomfører ABB Norge bakgrunnssjekk av kandidater som mottar tilbud om ansettelse. Dette for å sikre overholdelse av ABBs retningslinjer for rekruttering og personellsikkerhet, samt overholdelse av lovkrav knyttet til handelssanksjoner. Kandidater vil bli bedt om å avgi relevant informasjon.Vi verdsetter mennesker med ulik bakgrunn. Søk i dag for ditt neste karrieresteg i ABB og besøk www.abb.com for å lære om virkningen av våre løsninger over hele verden. #MyABBStory