· Orientar a los pacientes en trámites de documentos, hospitalización y salidas de modo que el resultado de la actividad sea eficiente.

· Actualizar diariamente la información necesaria solicitada por la oficina central y garantizar la organización del archivo administrativo de acuerdo a lo requerido por su jefe inmediato. Igualmente realizar la transferencia documental en las fechas establecidas por el área de facturación y de acuerdo a lo programado por la Unidad Renal.

· Elaborar cartas, memorandos, informes, formatos, de índole secretarial – administrativo, asignados por el jefe inmediato

· Elaborar los documentos de trámite relacionados con la función de atención de pacientes según los estándares y condiciones requeridas, propias de la Unidad Renal y de las aseguradoras

· Recibir y entregar correspondencia y mensajes oportunamente.

· Aplica para cubrir a la recepcionista en caso de requerirse

· Actuar como Backup de la recepcionista.

· Velar por el manejo, organización, conservación y custodia del archivo de historias clínicas, el archivo de gestión y administrativo de la unidad renal cuando esta función le sea asignada por el Jefe inmediato

· Actualizar listado de pacientes que se encuentran en los diferentes programas de diálisis de acuerdo a su afiliación a EPS, IPS, EPS-S, ESS, ESE o Empresas de Medicina Prepagada.

· Dar soporte al área de facturación para la radicación de la facturación a los diferentes clientes.

· Recepción, Radicación y trámite de facturas de proveedores en el software (Sevenet) para enviar a Contabilidad de Oficina Central.

· Actualizar y registrar la información correspondiente al formulario RH1, Fuentes de Generación y Clases de Residuos con aprobación del Jefe Administrativo. Cuando sea asignado por el jefe inmediato.

· Realizar los reportes de las resoluciones 1552 desde el aplicativo de citas Médicas y en F3 la de la resolución 4505

· Tramitar autorizaciones masivas y novedades ante los

clientes que se requiera (P. Ej. Salud Total EPS), bajo la

supervisión del Jefe administrativo

· Tramite de pedido de papelería y cafetería en Software designado

bajo la supervisión del Jefe administrativo