El Local FS Facilities Services Assistant servirá como un recurso clave para clientes internos y externos en una oficina o grupo de oficinas de WTW, realizando una combinación de las siguientes tareas: apoyo en recepción y salas de conferencias/reuniones, coordinación de mensajería, administración de suministros de oficina, compras de suministros, equipo de oficina y de TI; dar respuesta  a problemas relacionados con las instalaciones (por ejemplo, iluminación, HVAC, reparación de muebles, etc.); gestión de registros, archivo, actualizaciones del sistema de registros, archivo, etc.; entre otras actividades.

El Rol:

Realizar funciones relacionadas con la recepción/conmutador, incluyendo atención de llamadas y visitas. Proporcionar soporte en las reuniones, ej. asegúrarse de que los espacios para reuniones estén abastecidos y ordenados, organizar servicios de alimentos y proporcionar equipos especiales. Coordinación de Servicios de mensajería. Supervisar suministros de oficina y niveles de existencias. Realizar pedidos y mantener controles adecuados. Con base del programa annual de mantenimiento, coordinar visitas de proveedores en cada oficina y validar con evidencias el trabajo realizado para gestionar los pagos correspondientes Monitorear el E-mailbox de  Facilities Services dando respuesta oportuna a los requerimientos de nuestros clientes internos. Mantener actualizados los Procedimientos de Emergencia y el programa de Seguridad y Salud Operacional; ayudar con las pruebas, registros y registros del Sistema de notificación de emergencia Desempeñar cualquier otra actividad del área de Facilities Services asignada por el Líder de dicha área.

FTE – con actividades 100% en la oficina

 

Los requerimientos:

Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de tratar profesionalmente con clientes, proveedores y colegas ya sea por teléfono y en personaCapacidad para adaptarse a diferentes personas, situaciones y prioridades cambiantes con entusiasmo y flexibilidad al igual que demostrar un apropiado sentido de urgencia Organización, con capacidad comprobable para realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectivaHabilidad para gestionar el tiempo de manera efectivaHabilidad para comunicarse abierta y efectivamente tanto verbalmente como por escrito en inglés comercial estándar y en el idioma local, según correspondaConocimiento medio de Microsoft Office suite y Outlook Conocimiento de equipos audiovisuales y tecnología limitada en un entorno de salas de reuniones2+ años de experiencia en un entorno de oficina profesional proporcionando soporte general de oficina y/o instalacionesConocimiento de equipos y funcionamiento de HVAC / sistema eléctrico, control de acceso, sistema contra incendios, entre otros.Diploma de Licenciatura o pasantía, certificado o equivalente oficial es la educación mínima.

Oportunidad de trabajo inclusiva