**Job ID:** 4997 **Tytuł stanowiska:** Koordynator/ka Biura **Lokalizacja:** Poznań, Wielkopolskie **Manager:** Regional Workplace Leader Jako Koordynator/ka biura, będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie doskonałej obsługi oraz podnoszenie jakości doświadczenia pracowników oraz użytkowników miejsca pracy. Będziesz również wdrażać zasady, procedury i programy zapewniające dobrze zarządzane i utrzymane biuro, kładąc nacisk na odpowiednią reakcję na potrzeby i zgłoszenia pracowników, zdrowie i bezpieczeństwo oraz programy jakości - zgodnie z celami i założeniami Newell Brands. **Kluczowe obowiązki:** • Współpraca z Regional Workplace Services Leader w celu tworzenia i zapewniania najwyższej jakości doświadczeń pracowników, które wspierają efektywność, produktywność i wydajność. • Wsparcie dla obecnych i nowych pracowników oraz zapewnianie użytkownikom budynku informacji o środowisku pracy, w tym: protokołów, kultury i etykiety. • Dbałość o przyjazny i profesjonalny wizerunek poprzez wygląd, zachowanie oraz sposób bycia. • Regularna ocena przestrzeni użytkowej oraz upewnianie się, że miejsca pracy, sale konferencyjne i biura są przygotowane dla pracowników i gości. • Koordynacja i kontrola procesu wysyłki i odbioru paczek i przesyłek oraz ich dystrybucja w biurze. • Składanie zamówień na usługi biurowe, procesowanie faktur i dbanie o przestrzeganie procedur przepływu dokumentów. • Proaktywne identyfikowanie koniecznych napraw, konserwacji lub wymian wymaganych w biurze. • Pomoc w zarządzaniu budżetem oraz aktualizacji raportów rozliczeniowych. **Wymagania:** **Minimalne:** • 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji, księgowości lub usługach dla najemców • Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego • Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Doskonałe umiejętności interpersonalne • Orientacja na klienta **Your Advantage:** • Dyplom licencjata w zarządzaniu obiektami, biznesie lub pokrewnych dziedzinach. • Multi-Tasking, priorytetyzacja zadań, dobre zarządzanie czasem • Zdolność samodzielnego podejmowania decyzji • Gotowość do pracy w elastycznym grafiku, w tym dyżury po godzinach i w weekendy **Oferujemy:** • Umowę o pracę na pełen etat • Prywatną opiekę zdrowotną • Plan emerytalny (PPE) z wkładem firmy w wysokości 3,5% • Ubezpieczenie na życie • Możliwość ustalenia z przełożonym z wyprzedzeniem jednego dnia w tygodniu na pracę zdalną • LinkedIn online learning z wyborem spośród 17 000 kursów • Przyjazna atmosfera i wielokulturowe środowisko pracy (ponad 30 narodowości w naszym biurze w Poznaniu) • Zniżki na niektóre nasze produkty marek Parker, DYMO, Sharpie, Yankee Candle i innych • Nowoczesne, klimatyzowane biuro w centrum miasta (obok Starego Browaru) z dobrze wyposażoną kuchnią • Częściowo finansowana karta Multisport lub bilety do kina • Filozofia obywatelstwa korporacyjnego – ekologiczne i społecznie odpowiedzialne praktyki biznesowe • Give@Newell – płatny urlop na działalność charytatywną dedykowaną lokalnym społecznościom w miejscu zamieszkania/pracy • Program poleceń pracowniczych • Garażowany parking dla rowerów w tym samym budynku • Upominek dla przyszłych rodziców • Dodatkowe projekty dla osób głodnych wiedzy i rozwoju **Jesteś zainteresowany/a?** Jeśli tak, kliknij „Aplikuj teraz” na tej stronie i prześlij swoje CV. Przesyłając swoje CV, potwierdzasz zapoznanie się z Polityką Prywatności dla Kandydatów do pracy w Newell Brands, dostępną pod adresem: https://privacy.newellbrands.com/job-applicant/. Jeśli chcesz być brany/a pod uwagę także na inne odpowiednie stanowiska w firmie, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego w CV lub liście motywacyjnym.