Company description Publicis Groupe es líder mundial en comunicación. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultoría hasta la ejecución, combinando la transformación del marketing y la transformación del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformación de sus clientes para mejorar la personalización a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales: comunicación, medios, datos y tecnología. A través de una organización unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en más de 100 países, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales. Overview El Events Executive es responsable de la ejecución de estrategias y conceptos para el área de promociones y eventos. Será la persona contacto entre la Agencia y el cliente para la planificación, ejecución y conclusión de eventos. La persona utilizará la comunicación asertiva con excelentes destrezas en inglés y español, verbales y escritas. Fomentará una comunicación respetuosa y eficaz con mensajes claros y precisos que propicien credibilidad. Mantendrá una buena comunicación con los equipos, siendo empático, con actitud positiva y poseerá destrezas de liderazgo y de manejo de conflictos para la resolución de problemas. Establecerá metas y participará en la planificación de tareas para el cumplimiento de fechas límites. Se mantendrá al día con los procesos que maneja y completará sus tareas con mínima supervisión. Elaborará estrategias para mejorar procesos en beneficio del equipo. Responsibilities • Trabajará el desarrollo y la ejecución de los eventos junto al Experiential Events Director de la Agencia. • Asiste a las reuniones con el cliente en conjunto con el Brand Development Manager y/o Experiential Events Director • Servirá como el contacto oficial de parte de la agencia ante el cliente. • Iniciar gestiones con los grupos de apoyo internos y con los suplidores externos • Colabora y participa activamente en el proceso de creación de ideas para eventos propietarios y/u otros esfuerzos tácticos y de guerrilla. •Preparar las propuestas. •Atiende llamadas y recibe visitas de productores con propuestas y oportunidades de auspicio. • Identifica oportunidades y recomienda el tipo de ejecución y montajes en determinado evento como parte del auspicio. •Vela por que se cumplan los acuerdos de auspicio y supervisa todos los aspectos de la ejecución en determinado evento. • Provee dirección y ofrece información a EE para la coordinación de los montajes de cada evento. • Supervisa la labor de campo realizada por EE. Es decir, responsable de velar por la calidad y ejecución de cada montaje.Acude a reunions periódicas de status con cliente y EE sobre el flujo y detalle de todos los eventos.Asiste a reuniones de pre-producción de eventos donde la marca figure como auspiciador para recibir detalles e instrucciones generales de montaje. • Monitorear y visitar el área de los proyectos para asegurar el cumplimiento de los requisitos y acuerdos detallados en la propuesta • Capacidad para investigar y descubrir oportunidades y tendencias de comunicación • Servir como representante de relaciones con los medios de comunicación supervisada en ferias y eventos • Coordinar y asegurar la calidad de las actividades. Supervisar cumplimiento de especificaciones del cliente • Mantener el control de los costos según el presupuesto del proyecto y contactar al cliente para aprobación de costos adicionales a los estipulados. • Responsable de evaluar la ejecución de la marca en cada evento y de presentar a cliente un informe breve que resuma los puntos sobresalientes de dicha ejecución Qualifications DESTREZAS ESENCIALES Organización Responsabilidad Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita Atención al detalle Trabajar bajo presión Manejo de personal y presupuesto Conocimiento en medios digitales y tradicionales REQUISITOS Mínimo Bachillerato en Mercadeo, Comunicaciones o relacionado Bilingüe 2 – 3 años de experiencia y conocimientos en eventos Destrezas y conocimientos básicos en Word, Excel, PowerPoint Dominio de Adobe Creative Cloud: Illustrator, Photoshop Disponibilidad para trabajar fuera de horas laborables Manejo de varios proyectos simultáneamente Additional information Modelo de trabajo híbrido (3 días desde la oficina/2 días desde casa) Seguro médico Plan de ahorro 401K Seguro de vida Programas de aprendizaje y desarrollo Programa Work Your World https://www.youtube.com/watch?v=wWM5Awut2FE Días de Summer Break, ¡entre otras grandes ventajas y beneficios! Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.