Chef(fe) de projets associé(e) Traduction

L’équipe ‘Linguistic Solutions’ au sein d’IQVIA Quality Metric (Instrument Services) recherche un(e) Chef(fe) de projets associé(e) Traduction, motivé(e) et avec le souci du détail, pour gérer nos projets de Traduction et Validation Linguistique de questionnaires COA (Clinical Outcomes Assessment).

Le/la Chef(fe) de projets associé(e) Traduction aura pour responsabilité de gérer le cycle de vie de l’adaptation culturelle des questionnaires COA. Le/la candidate ideal(e) viendra en soutien de la gestion des projets de Traduction et Validation Linguistique, afin de garantir que les traductions respectent les standards qualité et les délais du projet. Ce rôle nécessite d’excellentes capacités d’organisation, un grand sens du détail et la capacité d’établir et maintenir une bonne collaboration avec toutes les parties prenantes.

Responsabilités

Contribuer à planifier, cordonner et exécuter ces projets de Traduction et Validation Linguistique, en respectant le périmètre, les délais et le budgetGérer les fournisseurs et les Language Services Providers (fournisseurs de services linguistiques) qui collaborent sur ces projets de Traduction et Validation Linguistique validationAider à gérer l’extraction, la traduction et l’intégration de contenu à travers des langues et des plateformes diversesCoordonner les réunions de projet, établir l’ordre du jour et le compte-rendu détaillésCoordonner le recrutement des linguistes et gérér les contrats et listes de fournisseursCommuniquer avec les fournisseurs de Traduction et les linguistes pour assurer une livraison qui respecte les délais et la qualité prévusTenir à jour l’ensemble des documents du projet, y compris les glossaires de Traduction, guides de style et plans de projetsCoopérer avec les auteurs de Questionnaires, les consultants scientifiques, les gestionnaires de questionnaires COA afin d’élaborer les concepts et/ou revoir les traductionsVérifier la qualité des livrables pour garantir que les traductions sont complètes, exactes et cohérentes entre ellesEnregistrer les erreurs Qualité et communiquer efficacement avec les fournisseurs de traduction, afin de résoudre les problèmes avant livraison au clientFournir régulièrement à toutes les parties prenantes, internes et externes, des états d’avancement sur la progression et les risques du projetIdentifier et résoudre chaque problème rencontré lors du processus de Traduction, et le faire remonter aux chef(fe)s de projets Senior quand nécessaireEvaluer et maintenir la qualité des documents projet, des livrables et des rapportsGérer plusieurs projets complexes en parallèleSuivre les procédures et instructions du Département et de l’entrepriseCollaborer avec les autres chef(fe)s de projets afin de contribuer à l’amélioration continue des processus

Connaissances et Compétences

Bachelor/License (3 ans d’université)Expérience en Validation Linguistique de questionnaires COAMinimum 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent ou l’équivalent en formation et expérienceExcellentes compétences en communication écrite et verbale. La maîtrise de l’anglais est essentielle, une langue supplémentaire serait un atout importantBonne compréhension des techniques de Gestion de ProjetsFortes facultés d’organisation et gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs projets complexes en parallèleConnaissance des outils de Traduction et Localisation tels que TMS et les outils de Traduction Assistée par Ordinateur (CAT Computer-Aided Translation)Connaissance des logiciels de Gestion de Projets, tels que MS Suite, Visio, Smartsheet, Power BI, etc.Capacité à suivre les instructions, tout en travaillant en autonomie et en faisant preuve d’initiativeCapacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, toutes les parties prenantes et les clients, avec une intelligence culturelle et émotionnelle démontrée.Souci du détail pour garantir que les documents projet et les livrables sont exacts et cohérents

Translation Associate Project Manager

The Linguistic Solutions team within PCS Instrument Services at IQVIA is looking for a motivated and detail-oriented Translation Associate Project Manager to manage linguistic validation and translation development projects of Clinical Outcomes Assessments (COAs).  

The Translation Associate Project Manager will be responsible for managing the lifecycle of COA cultural adaptation. The ideal candidate will support the management of translation and linguistic validation projects, ensuring that all translations meet quality standards and project timelines. This role requires excellent organizational skills, a keen eye for detail, and the ability to work collaboratively with various stakeholders.

Responsibilities

Assist in the planning, coordination, and execution of translation and linguistic validation projects, with adherence to project scope, timeline, and budgetManage LSP’s and vendors collaborating on translation and linguistic validation projectsHelp manage the extraction, translation, and integration of content across various languages and platformsCoordinate project meetings, draft agendas, and detailed meeting minutesCoordinate linguist recruitment and manage vendor SOWs and trackersCommunicate with translation vendors and linguists to ensure timely delivery and high-quality workMaintain comprehensive project documentation, including translation glossaries, style guides, and project plansCollaborate with instrument developers, science advisors, and/or COA managers for concept elaboration, as needed to perform translation reviewsConduct preliminary quality checks and reviews to ensure completeness, accuracy, and consistency within a language and across all languages included in a studyRecord QA findings and communicate effectively with translation providers to resolve issues before project finalization and client deliveryProvide regular updates to internal and external stakeholders on project status, risks, and challengesIdentify and resolve any issues that arise during the translation process, escalating to senior project managers when necessaryMonitor and maintain quality in project documentation, deliverables, and reportsManage multiple, parallel complex projects simultaneouslyFollow company and department SOPs and WIsPartner with other project managers to contribute to the continuous improvement of processes and best practices

Required knowledge, skills, and abilities

Bachelor's degree requiredPrior experience in Linguistic Validation of COAs requiredMinimum of 3 years of related experience or an equivalent combination of education, training, and experienceExcellent written/verbal communication skillsFluency in English is essential, an additional language would be a strong assetStrong grasp of project management techniques requiredStrong organizational and time management skills, with the ability to manage multiple, parallel complex projects simultaneouslyFamiliarity with translation and localization tools, such as TMS and CAT toolsProficient in project management software and computer skills, including MS Suite applications, Visio, Smartsheet, Power BI, etc.Ability to follow instructions/guidelines, work independently and on own initiativeAbility to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers and clients with demonstrated cultural and emotional intelligenceMeticulous attention to detail to ensure accuracy, consistency, and quality of project documentation and deliverables

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Veuillez noter qu'il est possible que nous utilisions l'intelligence artificielle (IA) dans le traitement de votre candidature. Cependant, nous utilisons l'IA uniquement pour aider notre équipe de recrutement à sélectionner ou à évaluer les candidatures, et non pas pour remplacer la prise des décisions par les membres de notre équipe.

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