**Description de l'entreprise** **PublicisLive Paris** est l’agence de communication événementielle du groupe Publicis en France. Les équipes de PublicisLive Paris conçoivent, organisent, produisent des événements d’entreprise (conventions, séminaires, AG,) des événements RP et Grand Public et des rendez-vous internationaux comme Viva Technology, le Women’s Forum etc. L'ensemble de ces productions est réalisé dans le cadre de notre démarche responsable Event For Good pour une nouvelle génération d'événements à héritage positif. **Descriptif du poste** L’Assistant(e) de Production Administratif(ve) événementiel est un maillon essentiel dans la gestion administrative d’un événement. Rattaché(e) au Pôle Gestion, il/elle assiste et seconde dans toutes les tâches administratives liée à la Production et ce à toutes les phases de l’avancement du projet : Émission des Bons de commande, mise à jour des fichiers, contrôle et suivi administratif du projet et des prestataires. **Responsibilités** + Suivi administratif des projets : émission des bons de commande, gestion des factures, relances fournisseurs. + Interlocuteur(trice) des prestataires pour les aspects administratifs (paiements, documents légaux, plateforme interne). + Suivi des contrats et des prestataires, de l’émission à la clôture du projet. + Participation aux réunions internes, coordination avec les pôles Projet et Production. + Veille au respect des obligations juridiques et administratives. + Appui logistique et opérationnel : planning équipes, régie, coordination jour J. + Création de documents : feuilles de route, road books, supports opérationnels. + Participation à l’organisation d’événements : recherche prestataires, lieux, logistique, invitations. + Suivi des budgets et respect des rétroplannings. **Qualifications** + Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum, idéalement en gestion, événementiel, production ou audiovisuel. + Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et SAP. + Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral). + Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail. **Informations complémentaires** Durée : Alternance 1 an à partir de septembre 2025 Rémunération: Selon profil + remboursement du titre de transport à hauteur de 50% + Accès au restaurant d’entreprise + Accès à la mutuelle. Lieu de travail : Jusqu’en avril, poste basé à Paris 11ème (Campus Bastille), à 10 minutes de la place de la Bastille. À partir de mai, déménagement au 145 rue de Courcelles (17ème). **Event for Good** Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good. Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l’événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables. En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise l’impact de chaque événement. **_Viva La Différence !_** Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.