Job Description

Analista administrativo de Eventos MédicosResumen del PuestoEstamos buscando un Analista administrativo de Eventos Médicos detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo dinámico. En este rol, serás responsable de garantizar la ejecución exitosa de diversos eventos médicos, coordinando con múltiples partes interesadas y gestionando procesos de documentación. Si te apasiona el sector salud y tienes habilidades organizativas, ¡queremos saber de ti!Responsabilidades ClaveVerificar el cumplimiento de checklists y requisitos para cada tipo de evento médico (Virtual, con Aval, con Puntos de Certificación, utilizando plataformas internas o externas, etc.) en coordinación con el Gerente de Operaciones Médicas y el Gerente Médico del área terapéutica.Solicitar documentación a los profesionales de la salud para los eventos (ponentes y asistentes).Gestionar el registro de ponentes: realizar el alta y seguimiento en los sistemas.Elaborar el Private Impact Assessment (PIA) en el sistema por evento, recabando información de los participantes (registro).Colaborar con el área de Compras para la aprobación, generación y pago de órdenes de compra de proveedores.Coordinar con agencias de diseño para los eventos médicos (invitaciones, banners, correos de seguimiento).Generar la documentación del evento, incluyendo la carga de documentos y comprobantes, y elaborar anexos y cartas para los profesionales de la salud.Hacer seguimiento para el pago de los recibos de honorarios: carga y seguimiento de su procesamiento en sistemas.RequisitosInglés intermedio.Profesional titulado en un área relevante.Experiencia en análisis de procesos.Proactividad y motivación personal.Manejo de Microsoft Office.Experiencia previa no necesaria

Qué OfrecemosUn ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.Paquete salarial y de beneficios competitivo.

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Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Project Temps (Fixed Term)

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

no

Job Posting End Date:

05/31/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R346029