About PRGX Global, Inc ABOUT PRGX We provide the business intelligence to unlock incremental value from data and expand impact across our clients' organizations for healthier whole businesses. PRGX pioneered Recovery Audit nearly 50 years ago and is now the global leader in source-to-pay analytics and margin expansion. PRGX empowers clients in more than 30 countries with the business intelligence to recover $1.2 billion in annual cash flow, unlocking value and improving the overall health of organizations across the world. We collaborate with supplier communities to realize improved profits and deliver the tools to optimize processes, finding immediate and lasting value. With end-to-end technology and deep vertical expertise that underpins our recovery, preventive, and analytics solutions, we provide the actionable insights to minimize leakage, optimize cash flow, and shape stronger, healthier businesses. F or additional information on PRGX, please visit www.prgx.com . Job Description ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Localisation : Villeneuve d’Ascq (59) – sur site client, sans télétravailType de contrat : CDI / Temps pleinRattachement hiérarchique : Directeur(trice) d’Opérations d’Audit Objectif du posteL’Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif d’une équipe d’audit basée chez un grand client du secteur de la distribution.Il ou elle soutient les auditeurs en assurant les tâches administratives courantes, selon des procédures définies, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier. Missions principales Gestion administrative et organisation des dossiers + Scanner, classer et archiver les documents (contrats, justificatifs fournisseurs) + Organiser et tenir à jour les bases documentaires et les fichiers de suivi + Mettre à jour les informations dans les outils internes Suivi des paiements et relances fournisseurs + Vérifier les paiements fournisseurs + Compiler les justificatifs nécessaires à la facturation et à la clôture des dossiers + Mettre à jour les bases de données (ex. CMS) après chaque règlement + Effectuer les relances fournisseurs, par téléphone ou par email Soutien aux équipes opérationnelles + Participer aux relances fournisseurs selon les modèles en place + Réaliser des tâches répétitives permettant aux auditeurs de se concentrer sur les analyses + Préparer et envoyer des courriers ou emails types liés aux réclamations Skills & Requirements Profil recherché Formation et expérience + Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité + Une première expérience (stage inclus) en environnement administratif ou comptable Compétences techniques + Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) + Connaissances d’Access ou d’un ERP (un plus) Compétences comportementales + Organisation, rigueur et sens du service + Bonne communication et esprit d’équipe + Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie Rémunération et avantages + Salaire : SMIC avec 13e mois (sur la base fixe) + Bonus trimestriel d’équipe + Mutuelle, titres-restaurants et autres avantages selon politique en vigueur Ce poste est basé à 100 % sur site chez notre client à Villeneuve d’Ascq. Qualifications PRGX provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetic information, Protected Veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.