ヒルトン小田原リゾート&スパ 財務経理部では、買掛金担当スーパーバイザーポジションを募集いたします。
\n経理スーパーバイザー（買掛金担当）の主な職務は、すべてのホテル支払の監査、処理、タイムリーな支払、コスト分析、支払予測、その他必要に応じて報告情報の作成です。
\n\n【担当業務】
\n経理スーパーバイザー（買掛金担当）として、以下の業務を最高水準で遂行する責任があります：
\n- すべての発注書、受入記録、サプライヤーの請求書、クレジットノート、およびすべての出荷品の会計処理と監査。
\n- 銀行振込、その他の手段によるすべての支払い（給与支払を含む）を確認し、承認と署名を得るために財務部長に転送する。
\n-承認または支払いのために転送されたすべての請求書に、すべての裏付け書類が添付されていることを確認する。
\n- すべての取引（伝票）を転記し、完了後に「転記済み」の印を押す。
\n- キャンセルされたものも含め、すべての伝票を伝票リストに記録する。
\n- サプライヤーの月次明細書をホテルの買掛金記録と照合する。
\n- 請求書またはクレジットノートの紛失についてホテルのサプライヤーをフォローする。
\n- すべての請求書が、支払前に関連部門長または適切なレベルの権限を持つ人物によって承認されていることを確認する。
\n- 正しい総勘定元帳コードとコストセンターコードが使用されていることを確認し、支払のための請求書を適切に記録、照合、準備する。
\n- 外貨での支払いに可能な限り最良のレートが使用されていることを確認する。
\n- 買掛金台帳に正確かつタイムリーにデータを入力する。
\n- ホテル税が期限内に提出されるように処理し、適用する。
\n- 支払いの仕組みに関連するパスワードやコードが権限のない者に開示されないようにする。
\n- 銀行口座の詳細および残高に関するすべての情報が機密として扱われるようにする。
\n- 適切かつ最新のファイリングシステムを維持する。
\n- すべての依頼および問い合わせに、タイムリー、効率的、かつ友好的に対応する。
\n- 正しい作業方法を使用し、危険のない安全な場所を確保することで、事故や労災のリスクを最小限に抑える。
\n- 月末締めの貿易未払金を準備する。
\n- ホテルが円滑に機能するよう、その他の業務を遂行する。
\n-すべての外国為替取引について、銀行および外国為替管理局と連携し、承認および必要書類を取得する。
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【求める人材】
\nこの職務を成功させるためには、次のような態度、行動、スキル、価値観を維持する必要があります：
\n- 3～5年の関連業務経験
\n- 細部に注意を払い、対人スキルの高い方。
\n- コミュニケーション能力の高い方。
\n- 勤務時間（特に月末）に柔軟性がある方。
\n- 日本語と英語に堪能で、ビジネスニーズに対応できる方。
\n- Check SCM、SUN systemのシステムスキルを有する。
\n-マイクロソフトウィンドウズ、ワード、エクセル等に精通している。
\n\n【本ポジション・職場の魅力】
\n· ヒルトン小田原リゾート＆スパは、都心からわずか１時間の自然豊かなロケーションに位置し、多様なお客様から人気を博す人気リゾートです。
\n· 多様な人材が働く国際的かつ家族のような温かみが感じられる職場で、一例として次のような独自の福利厚生も完備しています。
\n例：GO Hilton 従業員割引制度（特別価格で宿泊およびレストラン利用が可能）、従業員食堂（1日1食が無料）
\n\n· 従業員のキャリアアップを応援しているのも特徴の一つです。本ホテルのみならず、ヒルトングループ全体で社内公募制度があり、 これを活用して将来様々なポジションに挑戦できる環境があります。\n地元が好きで長く働きたい方、将来を見据えてキャリアアップができる環境を探している方…国籍・年齢・性別などを問わず様々な方が働ける環境を整え、皆さんをお迎えするのを心待ちにしています！\n\n\n\nThe core responsibilities of an Accounting Supervisor- Payable are audit, processing and timely payment of all hotel payments, preparation of cost analysis, payment forecast and other reporting information as necessary.
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What will I be doing?
\nAs the Accounting Supervisor - Payable, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
\n• Check and review all purchase orders, receiving records, suppliers’ invoices and credit notes.
\n• Review all payments (including payroll) by bank transfer or other payment method and forward to Director of Finance for approval and signature.
\n• Ensure that all invoices forwarded for approval or payment have all supporting documentation attached.
\n• Post all transactions (vouchers) and stamp “POSTED” after completion.
\n• Record all vouchers including cancelled ones in the voucher lists.
\n• Balance suppliers’ monthly statements to the hotel’s accounts payable records.
\n• Follow up with hotel suppliers on missing invoices or credit notes.
\n• Ensure that all invoices have been approved by relevant Department Head or person with appropriate level of authority prior to payment.
\n• Properly record, reconcile and prepare invoices for payment ensuring that correct general ledger codes and cost centre codes have been used.
\n• Ensure that the best rates are used where possible for payments in foreign currency.
\n• Ensure the accurate and timely input of data to the accounts payable ledger.
\n• Process and apply the hotel tax on time to ensure the tax submission is on time.
\n• Ensure that any passwords or codes associated with payment mechanisms are not disclosed to unauthorized personnel.
\n• Ensure all information relating to bank account details and balances are treated as confidential.
\n• Maintain an adequate and up to date filing system.
\n• Handle all requests and enquiries in a timely, efficient and friendly manner.
\n• Minimize the risk of accidents and workers compensation costs by ensuring the correct work practices are used and that the area is safe from hazards.
\n• Prepare trade accruals at month end.
\n• Perform any additional tasks assigned to ensure that the hotel functions smoothly.
\n• Liaise with the bank and the Foreign Exchange Control Bureau on all foreign exchange transactions by obtaining approvals and all necessary documentation.
What are we looking for?
\nTo successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:
\n• 3-5 years of relevant experience.
\n• Attention to details and good interpersonal skills.
\n• Good communication skills.
\n• Flexible in relation to working hours, especially at month end.
\n• Proficient in Japanese and English to meet business needs.
\n• Possess system skills in Check SCM, SUN system.
\n• Proficient in Microsoft Windows, Word, Excel, etc.
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What will it be like to work for Hilton?
\nHilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travellers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!